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POR QUE A UTILIZAÇÃO DE UMA CONSULTORIA ORGANIZACIONAL
PARA APOIAR O PROGRAMA DE REORGANIZAÇÃO DA EMPRESA?
Para respondermos a esta pergunta devemos ter em mente, além de outros
fatos importantes que se poderiam relacionar, três fenômenos
que ocorrem quando a empresa amadurece e se desenvolve:
- O aumento do volume das operações industriais e comerciais;
- O aumento da complexidade das tarefas administrativas devido ao aumento das operações;
- O aumento da importância e risco das decisões envolvidas.
Além do mais, podemos dizer que o atual contexto está sendo fortemente impactado pelos seguintes fatores:
- As crescentes exigências do cliente;
- A rapidez de acesso e difusão das informações;
- A alta tecnologia;
- A flexibilidade e a necessidade de respostas rápidas;
- As leis de proteção ao consumidor;
- A globalização do mercado;
- As proteções trabalhistas e as aspirações dos trabalhadores;
- A escassez de recursos para investimento;
- A preocupação com o meio ambiente.
A entrada simultânea dessas variáveis no cenário empresarial
resultou em uma total desestabilização dos antigos paradigmas
de eficiência e eficácia. As ferramentas, técnicas,
teorias e abordagens que eram utilizadas no antigo contexto para organizar
o processo produtivo mostram-se, aos poucos, incapazes de operar adequadamente.
Atualmente vivemos tempos onde a mudança e a imprevisibilidade são
características do cenário empresarial. A cada novo momento
as circunstâncias tecnológicas, sociais, políticas,
legais, etc., podem sofrer severas alterações, requerendo
novas e inusitadas respostas.
A
partir dos anos 70 o ambiente sócio-econômico foi-se tornando
cada vez mais fluido e turbulento. Com uma velocidade crescente, um novo
contexto foi-se formando. Não tão rápido que não
pudesse ser percebido, todavia mais rápido que a velocidade de
reação de muitas empresas.
Nós temos certeza de que raríssimos são hoje os empresários
que ainda não se convenceram de que precisam urgentemente contratar
uma consultoria para ajudar a sua empresa a alcançar a MELHORIA
DA QUALIDADE (e, em alguns casos, obter uma certificação
numa das normas da Série ISO 9000), pois ainda
não puderam fazer muito só com o pessoal da casa. Uma Consultoria
notoriamente competente pode acelerar e garantir o programa de
reorganização.
A questão com que se debatem estes empresários conscientes,
não é decidir sobre a necessidade ou não de ajuda
externa nestes trabalhos especializados. Sua dúvida é bem
outra e é questão ligada à confiabilidade,
maturidade e seriedade técnico-profissional
da firma de Consultoria a ser contratada.
O
empresário é, muitas vezes, a pessoa mais solitária
do mundo em seu trabalho. Nem sempre tem ele a quem recorrer quando todos
esperam dele a solução do problema, ou a decisão
administrativa que mudará os destinos do negócio. Por isso
mesmo, nem todas as suas decisões são as mais acertadas.
GANHA-SE DINHEIRO COM O APROVEITAMENTO
DE OPORTUNIDADES COMERCIAIS E NÃO COM A SIMPLES
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
Numa
empresa em que o empresário, diretores e gerentes passam os dias
consertando erros e procurando culpados, dificilmente os lucros poderão
se manter... Pior que isto, as boas oportunidades irão para um
concorrente emergente, muitas vezes desconhecido, mas que estava atento
e bem informado.
A
empresa atual requer uma melhor organização, uma estrutura
mais rasa, a utilização de times da qualidade e um novo
estilo de liderança. A Excelência Empresarial somente pode
ser alcançada através de um esforço de planejamento
consciente por parte da alta direção (procurando-se fazer
a melhor utilização possível dos recursos financeiros
e de conhecimento de que se disponha) e através
de uma administração mais participativa, onde os funcionários
tenham oportunidade de expor as suas idéias e
possam assumir cada vez mais responsabilidade pela qualidade dos
processos em que atuam.
À MEDIDA EM QUE O NEGÓCIO SE EXPANDE,
O EMPRESÁRIO DEVE AFASTAR-SE CADA VEZ MAIS DA ROTINA
ADMINISTRATIVA E PREOCUPAR-SE MAIS COM O PLANEJAMENTO |
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À medida em que o negócio se expande, o empresário e seus
altos executivos devem se afastar cada vez mais da rotina administrativa,
da responsabilidade direta pela execução do trabalho administrativo,
aumentando sua responsabilidade com o planejamento, com a melhoria contínua,
com o controle dos resultados alcançados e com o estabelecimento
das normas e políticas da empresa, tendo em vista os seus clientes,
os fornecedores, e até mesmo em relação
à concorrência.
O QUE O EMPRESÁRIO DEVE FAZER?
Inicialmente o que empresário deve fazer é, simplesmente, permitir que
alguém mais possa compartilhar dos seus problemas ou preocupações.
Ninguém melhor para isto que um amigo ou um consultor; o amigo,
no entanto, geralmente outro empresário, também está
envolvido com suas próprias preocupações.
O mais indicado, então, é o consultor, que é um profissional,
assim como o médico, o advogado, o arquiteto, etc. O empresário
deve convidar um consultor para visitá-lo, em sua empresa, ocasião
em que, numa conversa franca, trocarão idéias e experiências.
Os consultores, pela sua larga experiência em situações
semelhantes, podem alicerçar suas opiniões com a exposição
de casos reais vividos em outras empresas.
Quando,
na entrevista, ocorre a constatação de que algum aspecto
da empresa deva ser melhor estudado, o empresário pode, neste caso,
autorizar ao consultor a elaboração de uma análise
preliminar (sem custo),
visando detectar eventuais disfunções,
vícios administrativos ou não conformidades
que a empresa possa estar apresentando, seja por deficiência
do planejamento estratégico, ou da estrutura
da organização, seja por inadequação
dos métodos de trabalho praticados (processos),
ou por insuficiência de treinamento
do seu pessoal.>
Por isso mesmo a ORGANIZA CONSULTORIA promove rotineiramente visitas a empresas de pequeno, médio ou grande porte, através do Dr. Eudson Portugal, tendo em vista demonstrar aos dirigentes das empresas visitadas as vantagens de uma parceria Empresa/Consultoria, na busca da MELHORIA DA QUALIDADE. Hoje podemos afirmar com segurança que o verdadeiro patrimônio de uma empresa, o que lhe dá vantagem competitiva, é o seu volume de conhecimento, inerente e distribuído entre diretores, gerentes, técnicos e operários (Colaboradores). Daí não ser possível obter-se a melhoria da qualidade sem o aumento do conhecimento. Ouvir um consultor experiente, é sem dúvida nenhuma, uma das formas mais eficazes de se introduzir mais conhecimento
no ambiente empresarial.
| Dizem que, num certo dia, um americano e um japonês estavam
passeando juntos numa floresta; de repente surgiu, vindo em
direção a eles, um leão feroz. O japonês
preparou-se imediatamente para correr. O americano gritou para
ele: “Não adianta: você nunca vai conseguir
correr mais que o leão”. O japonês, em disparada,
respondeu-lhe apenas isto: “Eu só quero é
correr mais que você”. |
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CORRA MAIS QUE SEU CONCORRENTE: FALE CONOSCO SOLICITANDO-NOS
UMA VISITA AO SEU ESCRITÓRIO.
SEMPRE É BOM TROCAR IDÉIAS!
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